SEGUNDO: EL LUGAR
Que sea atractivo, de capacidad suficiente, ya que, dependiendo del tipo de evento escogido (conferencia, encuentro, seminario…), las ponencias tendrán más o menos necesidades. En unas basta con una simple sala en la que el ponente esté en una altura superior para que los asistentes le escuchen sin dificultad; en otras la participación es mayor, se hacen dinámicas, discusiones por grupos, en éstas necesitaremos que la sala sea de un mayor tamaño.
TERCERO: EXPERTOS EN LA MATERIA
Otra de las razones por las que la gente acude a un evento son las personalidades con las que cuenta. A mi me gusta dejarles margen de actuación para que desarrollen su «espacio» en el evento. Si obligara a que se ciñan a algo en concreto no exprimiría su creatividad, me gusta que sorprendan y es lo que les pido.
CUARTO: PROGRAMA
Una vez sepamos de qué va a tratar cada ponencia, debemos elaborar el programa, ahí toca negociar, ya que puede darse el caso de que la creatividad de los ponentes no se ciña al tema decidido en el punto uno.
QUINTO: PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN
Dependiendo del público al que se dirija el evento, tendremos que usar un tipo de medio u otro, en el caso de la moda, facebook y twitter serán imprescindibles, luego podemos usar flyers y dejarlos expuestos en tiendas de ropa. El mailing también es sumamente importante y, por supuesto, invitar a bloggers para que hablen del mismo en sus blogs.
SEXTO: CUIDAR AL ASISTENTE
Es la mejor manera de dejar constancia de cómo se lo pasaron 🙂 y de hacerles sentir especiales.______________________________________________________
Un buen organizador de eventos tiene que tener una visión conjunta del mismo y al mismo tiempo controlar cada una de las partes de manera detallada.
PD. Disculpad las faltas de ortografía en la Infografía, no salían las palabras al poner las tildes.
muy buena esta publicación, unos buenos consejos, sobre todo, para todo aquel que quiera dedicarse al mundo de la organización de eventos y fiestas que debe ser complicadísimo
besos
Lauritina
qué bonito post!! me ha gustado mucho!!! en los detalles está lo importante: mira si no el evento del otro día: las ponencias no tenían nada que ver con la moda, no nos dieron nada… ni agua!!! en el descanso y encima no nos dieron el regalo que habíamos pagado!!! vamos yo en ese aspecto estoy muy enfadada!!!
Besitos!
Me ha parecido super interesante!!! Lo comparto en mis redes sociales!
Besos
C